Как перестать опаздывать: причины и эффективные методы

Не люблю людей, которые все время опаздывают. Во-первых, они проявляют неуважение к другим, из-за чего теряют связи и контакты. Это может проявляться в недоверии, обидах и даже в отказе от дальнейшего сотрудничества или общения. Когда человек постоянно опаздывает, его воспринимают как ненадежного, что разрушает репутацию и возможности. Во-вторых, из-за них «съезжает» график у других и это портит планы. Представьте, что вы договорились о важном деловом обеде, а ваш партнер опаздывает на полчаса. За это время вы могли бы провести еще одну короткую встречу или просто спокойно поработать. То же касается и личных встреч: отмена или перенос планов из-за чьего-то опоздания может испортить вечер, сорвать планы семьи или друзей. В-третьих, они показывают дурной пример окружающим. Особенно это касается детей и младших коллег. Если они видят, что взрослые и авторитетные люди позволяют себе опаздывать, они начинают считать это нормой, что формирует у них нежелательные привычки. В-четвертых, у этих людей низкая самооценка (отсутствие контроля над временем разрушает уверенность в себе). Когда человек не может управлять своим временем, он чувствует себя беспомощным и неуверенным. Это может привести к тревожности, стрессу и ощущению собственной некомпетентности. Нет-нет, не подумайте ничего лишнего: мы все так или иначе опаздываем, включая и вашего покорного слугу. Бывают непредвиденные обстоятельства: пробки, поломка машины, экстренные ситуации. Вопрос в том, что кто-то делает это случайно, а кто-то — постоянно и систематически. Систематические опоздания – это уже не случайность, а черта характера или следствие определенных проблем. Я заметил по ряду своих знакомых «опоздунов», что они не только дурно обращаются со временем, но и терпят поражение в других аспектах своей жизни: здоровье, финансах, личной жизни, карьере. Бардак в голове приводит к бардаку во всех других направлениях жизни. Например, постоянный стресс из-за спешки и опозданий негативно сказывается на здоровье. Финансовые потери могут быть связаны с упущенными возможностями или штрафами за опоздание. В личной жизни это может вызывать конфликты и недопонимание с близкими. Карьерный рост часто замедляется, так как опоздания портят репутацию и вызывают недоверие у руководства и коллег.

Как перестать опаздывать?

Я применял несколько техник чтобы научиться приходить вовремя:

• Разгрузите график. Не назначайте слишком много встреч и задач на один день. Даже у самого эффективного человека «поедет» график, если он не оставляет окон. Заполняйте планами только 70% времени. Остальное оставьте для незапланированных задач. Это могут быть неожиданные звонки, срочные запросы от коллег или просто короткие перерывы, которые так необходимы для восстановления сил. Например, если у вас запланирована встреча в 10:00, а затем в 11:00, но между ними вы запланировали еще две короткие задачи, то любая небольшая задержка на первой встрече приведет к тому, что вы опоздаете на вторую. Оставляя «воздух» в расписании, вы создаете буфер, который позволяет справляться с непредвиденными обстоятельствами.
• Платите за столик в кафе, даже если опоздали на одну минуту. Во-первых, это будет веселить ваших партнеров и друзей: они будут радостно наблюдать за вами, привыкнув к этому правилу. Это может стать своеобразной шуткой, которая разряжает обстановку. Во-вторых, ничто так не работает эффективно для самодисциплины как материальные потери. Когда вы знаете, что за каждую минуту опоздания придется платить, вы будете стараться прийти вовремя, чтобы избежать этих потерь. Это простой, но действенный психологический прием. Представьте, что вы договорились с другом встретиться в кафе, и установили правило: опоздавший платит за кофе. Если вы опаздываете на 5 минут, это может быть небольшая сумма, но если опоздания становятся регулярными, эти суммы могут накапливаться. Это мотивирует быть более пунктуальным.
• Планируйте не время приезда на встречу, а время выезда из предыдущей локации. Задавайте вопрос себе: «сколько в худшем случае займет дорога?», затем делайте запас +15 минут и в итоге вы получите спокойствие и уверенное прибытие на место встречи с запасом. Этот метод позволяет избежать стресса, связанного с неожиданными задержками в пути. Например, если вам нужно добраться до места встречи за 30 минут, но вы знаете, что иногда бывают пробки, которые могут увеличить время в пути до 45 минут, то вам нужно выезжать как минимум за 45 минут + 15 минут запаса = 1 час до начала встречи. Это дает уверенность, что вы не попадете в неприятную ситуацию.
• Измените отношение ко времени. Опоздание — это всегда потери. Это всегда снижение вашего авторитета. «Опоздал — проиграл» — и это не пустой звук. Люди меньше доверяют тем, кто опаздывает. Когда мы наводим порядок в одной сфере жизни, это по принципу домино улучшает все сферы. Дисциплинированный и ответственный вы — образец для подражания. Все мы не идеальны и мы не роботы. Но если человек в 40 лет опаздывает на встречи постоянно — лично я был бы осторожен в делах с ним. Работайте над собой и улучшайтесь вместе с ! ©️Станислав Санников #полезность_санников