Статья должна быть написана на турецком языке.
Успешное закрытие проекта 2023 года: обзор глубины
I. Введение: Критическая важность закрытия проекта
Управление проектами является последним и большей частью жизненного цикла, но одним из самых важных этапов является закрытие проекта. Успех проекта измеряется не только путем достижения целей, но и путем его правильного и эффективного закрытия. В 2023 году было представлено много случаев, которые проливают свет на процессы закрытия проектов в различных секторах. Эта статья направлена на выявление основных факторов успеха этих проектов, используемых методологий и курсов, которые могут быть применены к будущим проектам. Важность процесса закрытия вызвана различными аспектами, такими как институционализация учебных курсов, выпуск ресурсов и обеспечение удовлетворения заинтересованных сторон. Следовательно, закрытие проекта -это не только формальность, но и стратегический шаг, который поддерживает долгосрочное влияние проекта и организационного обучения.
II Основные элементы закрытия проекта
Успешное закрытие проекта включает в себя несколько основных элементов. Эти элементы должны подтвердить, что цели проекта были достигнуты, чтобы заполнить проектные документы, освобождать ресурсы, оценить удовлетворенность заинтересованными сторонами и документировать изученные курсы. Каждый элемент способствует общему успеху проекта и предоставляет ценную информацию для улучшения будущих проектов организации.
- Проверка целей проекта: Первый шаг в закрытии проекта — это подтвердить, были ли достигнуты цели проекта. Это включает в себя оценку того, соответствуют ли результаты и результаты проекта в соответствии с указанными критериями. Подтверждение достижения целей позволяет менеджеру проекта и заинтересованным сторонам согласовать успех проекта.
- Завершение проектных документов: Все документы, созданные на протяжении всего проекта (план проекта, документы требований, проектные документы, отчеты о тестировании и т. Д.) Должны быть архивированы полностью и регулярно. Эти документы создают ценный справочный источник для будущих проектов и поддерживают корпоративные знания.
- Выпуск ресурсов: Когда проект завершен, должны быть выпущены ресурсы, выделенные для проекта (персонал, оборудование, лицензии на программное обеспечение и т. Д.). Эти источники становятся доступными в других проектах организации и повышают эффективность ресурсов.
- Оценка удовлетворения заинтересованных сторон: Оценка удовлетворенности заинтересованных сторон проекта (клиенты, пользователи, спонсоры, команда проекта и т. Д.) являются важным показателем успеха проекта. Обратная связь по станов помогает определить мощные и слабые стороны проекта и предоставить ценную информацию для улучшения будущих проектов.
- Документация изученных курсов: Сертификация опыта, полученного на протяжении всего проекта, возникающих трудностей и примененных решений поддерживает процесс обучения организации. Ученомые курсы помогают предотвратить подобные проблемы в будущих проектах или внедрить более эффективные решения.
Iii. Выдающиеся закрытия проекта 2023 года: тематические исследования
В 2023 году проекты в различных секторах показали успешные примеры закрытия. Эти тематические исследования предоставляют ценную информацию о различных типах проектов и подходах к закрытию.
A. Технологический сектор: проект перехода на основе облачной инфраструктуры
В 2023 году крупномасштабная технологическая компания успешно завершила свои существующие центры обработки данных в области инфраструктуры на основе облака. Проект был направлен на снижение затрат на инфраструктуру компании, повышение масштабируемости и быстрее принять новые технологии.
- Охват проекта и цели: Проект включал транспорт серверов, систем хранения и сетевого оборудования во всех центрах обработки данных компании в облачную среду. Основными целями проекта было достижение 99,99 %затрат на инфраструктуру, на 50 %улучшение времени распределения приложений и удобство использования системы.
- Процесс закрытия: Закрытие проекта включало следующие шаги:
- Проверка целей: После завершения перехода к облачной инфраструктуре целей проекта были получены подробно. На 35 %снижение затрат на инфраструктуру, улучшение времени распределения заявок на 55 %и уровень использования системы на 99,995 %в использовании системы.
- Проверка пассажа данных: Было подтверждено, что все данные безопасно и полностью перемещены в облачную среду. Были проведены тесты на целостность данных и тесты на принятие пользователей и подтвердили, что переход данных был успешным.
- Отключение старой инфраструктуры: Старая инфраструктура в центрах обработки данных была безопасно деактивирована и отправлена для переработки.
- Завершение документации: Все документы, связанные с установкой, настройкой и управлением облачной инфраструктурой, были обновлены и архивированы. Пользовательские руководства и учебные материалы также были пересмотрены.
- Обратная связь с заинтересованными сторонами: Были собраны обратная связь заинтересованных сторон (разработчиков приложений, системных менеджеров, бизнес -единиц и т. Д.). Отзывы использовались для оценки производительности облачной инфраструктуры и пользовательского опыта.
- Учившие курсы: Опыт, полученный на протяжении всего проекта, столкновения и примененные решения были подробно описаны. Ученомые курсы были проведены в информационном банке для использования в будущих облачных проектах.
- Факторы успеха: Основными факторами успеха этого проекта были следующие:
- Чистые цели и сфера действия: Цели и объем проекта были четко определены в начале проекта и поняты всеми заинтересованными сторонами.
- Эффективное общение: Регулярное и эффективное общение было предоставлено между проектной командой и заинтересованными сторонами. Проект прогресса, риски и проблемы регулярно сообщались.
- Опытная проектная команда: Проект управлял проектной командой, испытываемой в области облачных технологий и прохода данных.
- Комплексный тест и проверка: Прохождение данных и производительность облачной инфраструктуры были проверены и тщательно подтверждены.
- Участие заинтересованных сторон: Заинтересованные стороны проекта активно участвовали на протяжении всего проекта и внесли свой вклад в проект с их обратной связью.
B. Строительный сектор: проект зеленого здания
В 2023 году строительная компания успешно завершила сертифицированный LEED Green Building Project. Проект был направлен на повышение энергоэффективности, снижение потребления воды и использование устойчивых материалов.
- Охват проекта и цели: Проект включал строительство 20 -х хранилища, состоящего из офисных и жилых районов. Основными целями проекта было получение сертификата LEED Gold, снизить потребление энергии на 40 %, сократить потребление воды на 30 %и переработать 75 %отходов строительства.
- Процесс закрытия: Закрытие проекта включало следующие шаги:
- Получение сертификации LEED: Было подтверждено, что здание соответствует всем необходимым критериям для сертификата LEED Gold, и было подано заявление на сертификацию. Процесс сертификации был успешно завершен, и был получен сертификат LEED Gold.
- Мониторинг энергетики и эффективности воды: Потребление энергии и воды здания регулярно контролировалось. Согласно первым трех месяцам данных, было обнаружено, что потребление энергии было снижено на 42 %, а снижение потребления воды на 32 %.
- Оценка управления отходами: Скорость переработки отходов строительства была изучена. Было установлено, что 78 %отходов строительства были переработаны.
- Оценка удовлетворения заинтересованных сторон: Обследования удовлетворения от жителей здания и офисных пользователей были собраны. Результаты вопросника показали удовлетворение энергоэффективностью, комфортом и экологически чистыми чертами здания.
- Завершение документации: Документы всех материалов, оборудования и систем, используемых в процессе строительства, были заархивированы. Вся техническая информация и отчеты испытаний о эффективности энергии и воды были зарегистрированы.
- Учившие курсы: Был изучен опыт, полученный на протяжении всего проекта, особенно устойчивые методы строительства и процесс сертификации LEED.
- Факторы успеха: Основными факторами успеха этого проекта были следующие:
- Приверженность устойчивости: Приверженность компании к устойчивости была решающей на каждом этапе проекта.
- LEED Expartise: Команда проекта состояла из опытных экспертов по сертификации LEED.
- Использование инновационных технологий: В проекте использовались инновационные технологии, которые повышают энергоэффективность и экономию воды.
- Эффективное управление отходами: Эффективный план управления отходами был реализован для утилизации отходов строительства.
- Участие заинтересованных сторон: Заинтересованные стороны проекта (архитектор, инженер, подрядчик, поставщик и т. Д.) Сотрудничали для достижения целей устойчивости проекта.
C. Государственный сектор: проект Smart City
Муниципалитет успешно завершил первый этап проекта Smart City в 2023 году. Проект был направлен на улучшение управления трафиком, повышение энергоэффективности и повышение общественных услуг.
- Охват проекта и цели: Проект включал в себя создание систем интеллектуального освещения, реализацию систем управления интеллектуальным трафиком, ввод в эксплуатацию систем интеллектуальных парковки и бесплатный доступ Wi-Fi по всему городу. Основные цели проекта состояли в том, чтобы уменьшить заторы на дорожку на 20 %, сократить потребление энергии на 15 %и повысить удовлетворенность государственными услугами на 10 %.
- Процесс закрытия: Закрытие проекта включало следующие шаги:
- Проверка интеграции систем: Умные системы освещения, управления трафиком и парковки подтверждаются, что они работают интегрированы друг с другом. Были выполнены тесты обмена данными и коммуникации между системами.
- Оценка измерений производительности: Было проведено затора в движении, потребление энергии и удовлетворенность измерениями производительности общественных услуг. Было обнаружено, что снижение уменьшения заторов на 18 %, снижение потребления энергии на 14 %и увеличение удовлетворенности государственных услуг на 9 %.
- Завершение обучения пользователей: Тренинги были назначены государственным персоналу и гражданам относительно использования интеллектуальных систем. Учебные материалы и пользовательские руководства были подготовлены.
- Соглашения о обслуживании системы: Соглашения о техническом обслуживании были составлены с поставщиками услуг для регулярного обслуживания и ремонта интеллектуальных систем.
- Обратная связь с заинтересованными сторонами: Были собраны обратная связь по приложениям Smart City от граждан и общественного персонала. Отзывы использовались для улучшения систем.
- Завершение документации: Все технические документы, связанные с установкой, конфигурацией и управлением интеллектуальными системами, были заархивированы. Пользовательские учебные материалы и соглашения о обслуживании системы также были записаны.
- Учившие курсы: Опыт, полученный на протяжении всего проекта, был задокументирован курсами, изученными о внедрении и управлении технологиями Smart City.
- Факторы успеха: Основными факторами успеха этого проекта были следующие:
- Дальновидное лидерство: Дальновидное лидерство муниципалитета сыграло важную роль в реализации проекта.
- Технологическое партнерство: В сотрудничестве с технологической компанией, которая эксперта в области The Smart City Technologies.
- Подход, ориентированный на данные: В проекте был принят подход, ориентированный на данные в процессах сбора данных, анализа и принятия решений.
- Участие заинтересованных сторон: Заинтересованные стороны проекта (граждане, государственный персонал, представители частного сектора и т. Д.) Были активно вовлечены в планирование и реализацию проекта.
- Устойчивость -Ориентированный дизайн: Приложения Smart City были разработаны с учетом долгосрочных принципов устойчивости.
IV Основные принципы успешного закрытия проекта
Курсы, взятые из успешного закрытия проекта в 2023 году, показывают некоторые основные принципы, которые могут применяться в будущих проектах.
- Запланированное закрытие: Закрытие проекта должно быть частью плана проекта и должно быть определено в начале проекта. Адекватное время и ресурсы должны быть зарезервированы для закрытия деятельности.
- Раннее начало: Закрытие подготовки должно быть инициировано в середине проекта, а не близко к проекту. Это дает достаточно времени для таких действий, как обновление документов, сбор обратной связи заинтересованных сторон и документирование изученных курсов.
- Стандартизированные процессы: Стандартизированные процессы и шаблоны должны использоваться для закрытия проекта. Это обеспечивает последовательность и делает процесс закрытия более эффективным.
- Участие заинтересованных сторон: Заинтересованные стороны проекта должны быть активно включены в закрытие проекта. Обратная связь заинтересованных сторон способствует оценке успеха проекта и улучшению будущих проектов.
- Институционализация учебных курсов: Опыт, полученный на протяжении всего проекта, должен быть преобразован в часть накопления корпоративных знаний. Учненные курсы должны храниться в информационном банке для использования в будущих проектах и должны регулярно пересматриваться.
- Празднование и признательность: Успех проектной команды должен быть отмечен и оценен. Это увеличивает моральный дух команды и обеспечивает мотивацию для будущих проектов.
V. Проблемы и решения на закрытии проекта
Закрытие проекта может принести некоторые трудности. Эти проблемы могут возникать различными способами, такими как распространение проектной команды, отсутствие документации, разногласия заинтересованных сторон и не документирование учебных курсов.
- Распределение команды проекта: Когда проект завершен, команда проекта может быть рассеяна, и это может затруднить завершение закрытия.
- Решение: Чтобы предотвратить распад команды проекта, для закрытия мероприятий может быть создана отдельная команда или дополнительное время для завершения заключительных действий существующих членов команды.
- Недостатки документации: Неспособность сохранить полную и повысить документацию на протяжении всего проекта может затруднить процесс закрытия.
- Решение: Документация должна храниться регулярно на протяжении всего проекта, и документы должны быть актуальны. В процессе закрытия недостающие документы должны быть заполнены или повторно обозначены.
- Споры заинтересованных сторон: Могут быть споры между заинтересованными сторонами, связанными с результатами проекта или процессом закрытия.
- Решение: Каналы связи должны быть открыты среди заинтересованных сторон, и для разрешения споров следует использовать методы посредничества или посредничества.
- Неспособность документировать изученные курсы: Неспособность документировать опыт и изученные курсы на протяжении всего проекта может привести к потере возможностей для будущих проектов.
- Решение: Во время проекта регулярно изучаемые курсы должны быть задокументированы, и эта информация должна храниться в информационном банке. В процессе закрытия эта информация должна быть рассмотрена и институционализирована.
- Отсрочка закрытия: Отказ от закрытия проекта может задержать выпуск ресурсов и увеличить затраты на проект.
- Решение: Реальное расписание должно быть создано для закрытия проекта, и эта таблица должна соблюдаться. Достаточные ресурсы должны быть выделены для закрытия деятельности, и необходимым шагом следует предпринять для завершения процесса закрытия.
VI Методологии закрытия проекта и инструменты
Различные методологии и инструменты доступны для облегчения закрытия проекта. Эти методологии и инструменты, для настройки процесса закрытия, управления документами, сбора обратной связи заинтересованных сторон и изучали изученные курсы.
может мне помочь.
- Методология управления проектами PMI: Методология управления проектами PMI обеспечивает комплексную основу для закрытия проекта. Это включает в себя основные шаги, такие как проверка целей проекта, завершение проектных документов, выпуск ресурсов, оценка удовлетворенности заинтересованных сторон и документирование учебных курсов.
- Agile Project Management: Agile Project Management принимает итеративный и постепенный подход. Этот подход позволяет закрытию проекта проходить в конце каждого повторяющегося и постоянно применяемых курсов.
- Программное обеспечение для управления проектами: Программное обеспечение для управления проектами, такое как Jira, Asana, Trello, можно использовать для управления закрытием проектов. Эти функции программного обеспечения предлагают такие функции, как хранение документов, отслеживание задач, общение с заинтересованными сторонами и создание отчетов.
- Инструменты опроса: Surveymonkey, Google Forms можно использовать для сбора обратной связи заинтересованных сторон. Эти инструменты предлагают такие функции, как создание опросов, анализ результатов и создание отчетов.
- Системы управления информацией: Системы управления информацией, такие как слияние, SharePoint можно использовать для документирования и институционализации учебных курсов. Эти системы предлагают такие функции, как хранение, поиск и обмен информацией.
- Заключительные контрольные списки: Для закрытия проекта контрольные списки могут быть использованы для обеспечения выполнения всех необходимых шагов. Управляющие руководители управляют менеджером проекта и гарантируют, что никаких важных шагов не пропускаются.
VII. Предложения по будущим проектам
Курсы, полученные из успешного закрытия проекта в 2023 году, предлагают некоторые предложения, которые можно использовать для достижения лучших результатов в будущих проектах.
- Придайте большее значение закрытию проекта: Закрытие проекта должно рассматриваться как важная часть жизненного цикла управления проектами, и необходимые ресурсы должны быть разделены.
- Постоянные процессы закрытия: Используйте стандартизированные процессы и шаблоны для закрытия проекта. Это обеспечивает последовательность и делает процесс закрытия более эффективным.
- Увеличить участие заинтересованных сторон: Активируйте заинтересованные стороны проекта в закрытии проекта. Обратная связь заинтересованных сторон способствует оценке успеха проекта и улучшению будущих проектов.
- Институционализировать изученные курсы: Сделайте опыт на протяжении всего проекта частью корпоративных знаний. Продолжайте обученные курсы в информационном банке для использования в будущих проектах и регулярно просмотрите их.
- Обучить менеджеров проектов: Предоставить менеджерам проектов о закрытии проекта. Менеджеры проектов должны иметь информацию о важности процесса закрытия, основных шагов и трудностей, с которыми можно столкнуться.
- Используйте технологию: Используйте такие технологии, как программное обеспечение для управления проектами, инструменты опроса и системы управления информацией для управления закрытием проектов.
- Непрерывное улучшение: Регулярно просматривайте и улучшайте процессы закрытия проекта. Обратная связь, полученная в результате закрытия проекта, может использоваться для улучшения процессов.
VIII. Вместо результатов: непрерывное обучение и развитие
Закрытие проекта — это не конец проекта, а возможность для постоянного обучения и развития. Успешное закрытие проекта в 2023 году предлагает ценные уроки менеджерам и организациям проектов для достижения лучших результатов в будущих проектах. Принимая во внимание эти курсы и приняв принципы постоянного улучшения, можно значительно повысить эффективность управления проектами. Закрытие проекта -это не только формальность, но и стратегический шаг, который способствует долгосрочному успеху организации. По этой причине потенциал управления проектами может быть использован точно, придавая необходимое значение для закрытия проекта.
Тело статьи останавливается здесь, согласно инструкциям.
